電子取引データ保存義務化：税理士も警戒する新制度の影響

序章：電子取引の時代、そして新たな義務化 デジタル化が進む現代社会において、電子取引の増加は止められない流れです。その中で、来年1月より始まる「電子取引データ保存の義務化」が、税務の専門家たちの間で大きな話題となっています。インボイス制度の導入とはまた違った観点から、この新制度がもたらす影響を詳しく見ていきましょう。

1. 電子取引データ保存の義務化とは ・制度の概要 この制度は、電子取引に関するデータを一定期間保存することを企業に義務付けるものです。具体的には、取引の詳細や金額、取引相手の情報など、関連する全てのデータをシステム上に保存しておく必要があります。

・目的と背景 電子取引の普及に伴い、税務調査や監査の際に必要なデータの取り扱いが難しくなってきました。この制度は、正確な税務処理のためのデータ基盤を強化する目的で導入されます。

2. 税理士が警戒する理由 ・データ管理の負担 これまで紙ベースで行われていたデータの管理が、全て電子化されることになります。この変更は、特に中小企業にとっては大きな負担となる可能性があります。

・誤ったデータのリスク 電子データの取り扱いに慣れていない企業や、システムの不具合などで誤ったデータが保存されるリスクも考えられます。このような誤りが税務調査などで問題となると、重い税務罰則の対象となる可能性があります。

3. インボイス制度との違い ・インボイス制度の概要 インボイス制度は、消費税の課税対象となる取引を電子的に明確にすることを目的とした制度です。これにより、複雑な消費税の計算や申告が簡易化されることが期待されています。

・電子取引データ保存の義務化との関連性 両制度は、電子取引の透明性を高めることを目的としていますが、取り扱うデータの種類や範囲、目的が異なります。インボイス制度は消費税の計算を容易にすることを目的としているのに対し、電子取引データ保存の義務化は、税務調査や監査の際のデータ基盤を強化することが目的となっています。

結論：電子取引データ保存義務化の対応策は？ 新制度の導入により、企業は適切なシステムの導入や、従業員の研修など、準備を進める必要があります。以下は、そのための具体的な対応策です。

引用元: ・【社会】税理士「インボイス制度よりもヤバい」 来年1月から始まる電子取引データ保存の義務化が話題